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Gu铆a para la constituci贸n de Sociedades

Te contamos todos los pasos que tienes que seguir en la constituci贸n de la sociedad, que se inician con el acuerdo de voluntades de los socios de la formaci贸n de la misma y聽 la redacci贸n de los Estatutos, en virtud de los cuales se regir谩n sus relaciones jur铆dicas internas.

El contenido de la misma viene definido, para cada uno de los tipos de sociedades mercantiles, en sus respectivas normas reguladoras, si bien los socios fundadores podr谩n incluir todos aquellos pactos l铆citos y condiciones especiales que estimen convenientes, que no sean contrarios a las leyes.

En Defez Asesores, te vamos a asesorar en base a tu actividad,聽 que tipo de sociedad es m谩s adecuada, personalista, capitalista, sociedad civil, comunidad de bienes, etc, y siempre teniendo en cuenta la responsabilidad de los socios, y la tributaci贸n de las mismas.

Redacci贸n de estatutos sociedades

Los estatutos han de constar en la escritura de constituci贸n, bien mediante transcripci贸n literal, bien como documento unido a la misma. En ellos se contienen las normas de organizaci贸n de la sociedad, regulando las relaciones de la entidad con los socios, y de 茅stos entre s铆, as铆 como la forma de actuar la sociedad en el tr谩fico frente a terceros.

La normativa espec铆fica a cada tipo de sociedad, regular谩 el contenido m铆nimo obligatorio de los mismos. No obstante, y con car谩cter general, los estatutos deber谩n contener, entre otras menciones:

– Denominaci贸n de la sociedad.
– Objeto social
– Domicilio social.
– Duraci贸n de la Sociedad.
– Fecha en quedar谩 comienzo sus operaciones.
– Capital social.
– Acciones o participaciones.
– 脫rganos de gobierno y estructura de los mismos.
– Deliberaci贸n y adopci贸n de acuerdos.

Es un error adoptar unos estatutos est谩ndar b谩sicos, que no tengan en cuenta la idiosincrasia de los socios y las caracter铆sticas del negocio a desarrollar.聽 En Defez Asesores, le ayudamos a poner las cl谩usulas estatutarias acordes con su negocio y el perfil de los socios.

Pactos Para-sociales

Son aquellos pactos que obligan a los socios firmantes y que no se incluyen en los estatutos. En ocasiones, cuando el n煤mero de socios es muy peque帽o, o bien todo lo contrario, existen situaciones especiales que se necesitan resolver previamente, antes que suceda el problema.聽 Por ejemplo, 驴que sucede si una empresa tiene dos socios, al 50% cada uno y de repente se enemistan?.聽 Estas situaciones pueden dar lugar al bloqueo de la sociedad.

En Defez Asesores podemos ayudarles a聽 evitar este tipo de situaciones antes que ocurran.

Alta 036 Solicitud de NIF provisional

A continuaci贸n se proceder谩 a solicitar el NIF provisional, con copia simple de la escritura o documento de acuerdo de los actos,聽 y una vez lo tengamos, tendremos el n煤mero de identificaci贸n fiscal que no cambiar谩 a lo largo de la vida de la empresa.聽 Este NIF provisional debe de ser ratificado, con la escritura inscrita posteriormente.聽 Indicaremos tambi茅n cuales son los socios de la sociedad y el 贸rgano de administraci贸n, adem谩s de su domicilio social y fiscal.

Tr谩mites de liquidaci贸n de ITP y Registro Mercantil

Tras la firma de la escritura hay que liquidar el ITP, exento en la constituci贸n y proceder a la inscripci贸n de la escritura en el Registro Mercantil. Una vez la sociedad est谩 inscrita deja de ser una sociedad irregular, para ser una sociedad con todas las garant铆as jur铆dicas.聽 En ese momento ya estamos obligados a presentar el Impuesto de Sociedades, aunque la sociedad carezca de actividad.

聽036 Solicitud de NIF Definitivo

Una vez disponemos del NIF provisional, cuando tenemos la sociedad debidamente inscrita en el Registro Mercantil, podemos solicitar el NIF Definitivo, que es un documento que debemos de conservar para acreditar nuestro c贸digo de identificaci贸n fiscal.

036 Alta en Censo de Empresarios

Con este acto,聽 iniciamos la actividad, que puede ser simultanea con ventas de bienes y servicios聽 y compras, o bien puede ser comprando previamente para posteriormente vender.聽 A efectos de IVA, es importante estar dado de alta en este censo para tener derecho a la deducci贸n del IVA soportado sin complicaciones.

As铆 mismo podemos aprovechar para dar de alta, almacenes, oficinas administrativas externas, y indicar el o los ep铆grafes en los que se matricula la sociedad.聽 Este aspecto es muy importante, para estar bien encuadrada, y tiene su seguimiento con el CNAE y lo que hayamos indicado en los estatutos.

Alta en Seguridad Social si dispone de trabajadores

Tambi茅n tendremos que pedir un c贸digo de cotizaci贸n a la Seguridad Social si vamos a contratar trabajadores por cuenta ajena, y deberemos de definir el r茅gimen de Seguridad Social en el que deba de estar el o los Administradores de la misma, en funci贸n de su participaci贸n en la sociedad.