Cada día más empresas, grandes y pequeñas, implementan en sus organizaciones un sistema de planificación de recursos empresariales o ERP para digitalizar las distintas tareas administrativas que en ellas se llevan a cabo. En concreto, cualquier compañía puede beneficiarse de utilizar un ERP de contabilidad como Sage, el software de gestión de recursos de empresas más popular en la actualidad.
Al contar con un ERP de contabilidad, las empresas no solo pueden centralizar su información y protegerla de manera más eficaz, sino que también podrá favorecer los procesos mejorando la eficiencia integral de la organización. Pero estas no son las únicas ventajas de implementar un software ERP en tu empresa.
Hoy te contamos en qué consiste un programa de gestión y planificación ERP de contabilidad, y qué beneficios puede aportar a tu negocio su implantación, que asesores digitales como Opentix, partner oficial de Sage en España, se pueden encargar de hacer.
¿Qué es exactamente un sistema ERP contable?
Un ERP contable es un programa informático que ha sido diseñado para gestionar y automatizar la contabilidad y demás procesos financieros que tienen lugar en la actividad habitual de una empresa. En concreto, este tipo de software hace que sea más fácil gestionar los activos, hacer planes y estrategias financieras, elaborar informes e incluso es clave para administrar las relaciones con proveedores, socios y clientes.
Además de ser una herramienta imprescindible para centralizar, automatizar y controlar la salud financiera de un negocio, contar con un software ERP de contabilidad también facilita cumplir con la normativa fiscal. Esto es posible gracias a que estas plataformas informáticas mantienen un registro preciso y actualizado de todas las operaciones contables, por lo que ante cualquier error, se puede solucionar rápidamente.
Entre los programas ERP más populares en nuestro país, Sage destaca como la solución perfecta para incrementar la productividad en todo tipo de negocio. En particular, dos versiones de este programa son las más utilizadas para ayudar a la gestión financiera de las empresas:
- Sage 50: ha sido creado para pequeñas empresas y profesionales que están creciendo. Proporciona las funcionalidades básicas para el control contable, la facturación y la realización del inventario. Se caracteriza principalmente por su interfaz sencilla e intuitiva.
- Sage 200: indicado para empresas más grandes o con operaciones más complejas. Este ERP ofrece funciones más avanzadas que la versión 50, incluyendo la gestión de los recursos humanos, administración de proyectos, etc. Es personalizable e integrable con otros sistemas.
¿Qué beneficios aporta a tu negocio digitalizar la gestión contable con un ERP?
Desde ofrecer una visión integral sobre el negocio, hasta permitir una mayor escalabilidad, la lista de ventajas que aporta implementar un ERP contable como Sage en una empresa, es bastante larga.
Entre los beneficios más destacados se encuentran:
Automatización de tareas
La principal ventaja de los ERP de contabilidad es que permiten automatizar una gran cantidad de procesos financieros tediosos que roban mucho tiempo a los empleados. Estos programas son capaces de crear facturas, generar informes exhaustivos, controlar los movimientos bancarios, entre otras funciones.
Información accesible a tiempo real
Gracias a un ERP cualquier miembro de la organización puede acceder instantáneamente a datos contables actualizados en tiempo real, en cualquier momento que lo necesiten. Esta funcionalidad es imprescindible para los propietarios y administradores, pues les sirve para monitorear las finanzas y tomar decisiones informadas de manera ágil.
Operatividad más eficiente
El que gran parte de las tareas estén automatizadas y se pueda acceder a información relevante en tiempo real, hace que la operatividad general del negocio sea mucho más eficiente. Esto es posible dado que los trabajadores pueden realizar sus tareas más rápido y con un menor esfuerzo.
Mayor protección de la información
Los datos son piezas claves en todas las organizaciones, por eso su protección es fundamental. Los programas contables comunes suelen ser vulnerables a piratas informáticos, en cambio los ERP incluyen medidas de seguridad como la encriptación de la información, contraseñas y otros métodos de autenticación, así como sistemas para monitorear la actividad.
Disminuyen los errores humanos
Con la automatización de muchas de las tareas también se minimizan los errores en los registros contables y financieros, de los cuales suelen ser responsables las personas que los manejan. Es decir, al instalar un ERP tienes la seguridad de que todos los datos contables registrados son precisos y fiables.
Favorece la comunicación entre departamentos
Otro de los beneficios más importantes de los ERP es que facilita la colaboración entre los departamentos que componen una empresa, pues todos comparten la misma información. De este modo, resulta más sencillo coordinar a los distintos equipos, resolver posibles problemas y promover la cultura de la organización.
Permite que el negocio escale
Existen distintos ERP adaptados al tamaño y sector de cada negocio, pero en todo caso, todos los modelos de ERP son diseñados para permitir que las pequeñas y medianas empresas puedan crecer. Así, aunque la organización expanda sus operaciones y aumente sus transacciones, el software se adaptará a la nueva carga de trabajo.
En definitiva, digitalizar la contabilidad de tu negocio mediante un sistema de gestión y planificación financiera o ERP ofrece muchas ventajas que ayudarán al buen funcionamiento y al crecimiento de tu empresa. Confiar en una agencia de asesoramiento digital como Opentix te permitirá implantar fácilmente el sistema ERP Sage que mejor se adapte a tus necesidades de transformación digital.