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De acuerdo con su definici贸n contable que nos da el propio plan General de Contabilidad, se trata del 鈥渋mporte que se satisface a los profesionales por los servicios prestados a la empresa. Comprende los honorarios de economistas, abogados, auditores, notarios, etc., as铆 como las comisiones de agentes mediadores independientes鈥.

Debemos de puntualizar que, personalmente, no nos gusta utilizar cuentas de tipo gen茅rico que engloben varios conceptos, salvo que no sean de importancia. Por eso, utilizamos cuenta espec铆fica para el Registro Mercantil, no lo colocamos en una cuenta 410 de contabilidad: 聽Acreedores por prestaci贸n de servicios diversos, (de tipo gen茅rico) y que as铆 mismo utilizamos cuenta espec铆fica para controlar las retenciones profesionales, que suelen tener un tipo del 15%, en ocasiones del 7% cuando se trata de profesionales 鈥渘oveles o que inician actividad, y tambi茅n para determinadas actividades en m贸dulos el 1%.鈥

Vamos a ver ahora la contabilizaci贸n de algunos de los servicios profesionales m谩s frecuentes.

Contabilizar factura notario

A lo largo de la vida de una empresa, tendr谩 que acudir al notario a que d茅 fe de muchas operaciones, sin ir m谩s lejos, la constituci贸n de la sociedad debe de realizarse a trav茅s de un notario.

Otras operaciones t铆picas, ser谩n para la constituci贸n de pr茅stamos, ampliaciones de capital, cambio de administrador, liquidaci贸n y disoluci贸n de sociedad, etc.

Un notario es un profesional, que puede tambi茅n estar constituido como sociedad civil con otros notarios, o incluso una comunidad de bienes de gastos, tambi茅n con otros notarios.聽 En todos estos casos, en la medida que no tengan personalidad jur铆dica tributan por IRPF, y por lo tanto sus facturas est谩n sujetas a retenci贸n cuando la parte pagadora lo es un empresario en el ejercicio de su actividad.

Tener un asesor contable para la llevanza de la contabilidad o la ayuda que pueda prestar para llevarlo a buen t茅rmino es importante.

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Asiento contable de gastos notariales

Veamos un ejemplo pr谩ctico de la contabilizaci贸n de los gastos notariales, considerando que las partidas que van a entrar en juego son:

(623) Servicios profesionales Independientes, para reflejar el gasto contable

(472) Iva soportado, para recoger el IVA que el notario nos repercutir谩 en la factura

(410)聽 Recoge el importe neto del total de factura

(4751) Hacienda Publica Acreedor por Retenciones.

Siempre recomendamos que la tengamos a nivel subcuenta y que podamos especificar, la 47510, por ejemplo, para las retenciones de los servicios profesionales.

Ejemplo de factura por prestaci贸n de servicios:

Acudimos al notario para realizar un cambio de administrador.聽聽 El notario nos expide la siguiente factura:

Base Imponible 鈥︹︹︹︹. 90,00 euros

IVA 21% 鈥︹︹︹︹︹︹︹︹.聽 18,90 euros

Retenci贸n IRPF 鈥︹︹︹︹. 13,50 euros

TOTAL FACTURA 鈥︹︹︹. 95,40 euros

HABERDEBE
(623) Servicios profesionales Independientes90,00 鈧

 

(472) Iva soportado18,90 鈧

 

(410)聽 Acreedores por Prest. Servicios95,40 鈧

 

(4751) Hacienda Publica Acreedor por Retenciones13,50 鈧

 

Diferenciaci贸n entre cuenta 623 Servicios Profesionales Independientes y Cuenta 605. Trabajos realizados por otras empresas.

Debemos tener en cuenta, en qu茅 sector nos encontramos, dado que lo que para algunas empresas puede ser una cuenta 623 Servicios Profesionales independientes, para otras puede ser una cuenta 607. Trabajos realizados por otras empresas.

Por ejemplo, en una empresa dedicada a la venta de productos, tiene una discrepancia con un proveedor por considerar que hay un producto que no re煤ne la calidad que se solicita y contrata a un abogado para que defienda sus intereses.聽 Pues bien, ese caso ser谩 una cuenta 623. Servicios Profesionales Independientes.

Ahora supongamos que cuando el Abogado recibe el encargo, ve que hay ciertos temas que no controla en profundidad, porque son relativos a an谩lisis de lucro cesante, que la empresa que le ha contratado considera que ha sufrido, y para ello contrata los servicios de un Economista.聽 Pues bien, esos servicios, no son servicios profesionales para el abogado, sino son servicios realizados por otras empresas (el Economista), que le van a servir para poder obtener el resultado final de su trabajo, informe y minuta que realizar谩 el abogado a la empresa destinataria de sus servicios.

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Diferenciaci贸n entre cuenta 623 Servicios Profesionales Independientes y Cuenta 669 Otros Gastos Financieros

Es posible que aqu铆 el amable lector se encuentre un poco perplejo, pregunt谩ndose que tendr谩 que ver la cuenta 623 como la cuenta 669. Pues bien, es un error m谩s frecuente del que pensamos.

Nos estamos refiriendo a supuestos de gastos originados por la constituci贸n de pr茅stamos, ya sean de tipo hipotecario o no, as铆 como en los casos de p贸lizas de cr茅ditos afianzadas para las que es necesario y preceptivo el concurso de un notario.

As铆, el asiento contable de gastos notariales, nos podr铆a llevar a pensar que se trata de gastos de servicios profesionales. Sin ir m谩s lejos, lo hemos visto en la propia definici贸n de los mismos que encontramos en el PGC, pero realmente se trata de aut茅nticos gastos financieros.

聽Son gastos que se originan como consecuencia de tener que satisfacer un pr茅stamo y constituyen una parte integrante de la obligaci贸n formal, y aunque no est谩n incluidos por el Banco de Espa帽a en la TAE, ya que se trata de un factor externo que no depende de la propia entidad bancaria, s铆 que lo tenemos que considerar como un aut茅ntico coste financiero.

En consecuencia, estos gastos notariales, deben de registrarse como gastos financieros, en cuenta apropiada, en principio la cuenta 669, y no en la cuenta 623.

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