Actualizado: septiembre de 2026 · Tiempo de lectura aproximado: 9 minutos
- La cuenta 623 recoge los honorarios de profesionales independientes como economistas, abogados, auditores, notarios y otros servicios profesionales.
- Una factura profesional no se lleva automáticamente a la 623: si el trabajo forma parte del proceso de producción propio puede corresponder la cuenta 607, y si es directamente atribuible a un activo o a una financiación puede tener otro tratamiento.
- Cuando procede retención profesional, el tipo general en 2026 es el 15 %. Para profesionales de nuevo inicio puede aplicarse el 7 % durante el año de inicio y los dos siguientes si se cumplen los requisitos.
- El IVA soportado se registra normalmente en la 472 cuando sea deducible y la factura esté sujeta a IVA.
- La retención practicada se registra en la 4751 y posteriormente se declara, con carácter general, en el modelo 111 y en el resumen anual modelo 190.
La cuenta 623 es una de las cuentas de gasto que más se utilizan en la contabilidad diaria de empresas y autónomos, pero también una de las que más fácilmente se convierte en un “cajón de sastre”. Que una factura proceda de un abogado, un economista, un notario o un consultor no significa que siempre deba registrarse exactamente igual.
La clave está en identificar qué servicio se ha recibido, para qué se ha contratado y si ese coste forma parte del funcionamiento ordinario, del proceso productivo, de la adquisición de un activo o de una operación de financiación.
¿Qué es la cuenta 623 Servicios de profesionales independientes?
El Plan General de Contabilidad define la cuenta 623 como el importe que se satisface a profesionales por los servicios prestados a la empresa. Incluye expresamente los honorarios de economistas, abogados, auditores, notarios y las comisiones de agentes mediadores independientes.
Pertenece al subgrupo 62, Servicios exteriores. Por tanto, se utiliza normalmente cuando la empresa recibe un servicio profesional externo que constituye un gasto del ejercicio y no debe incorporarse al coste de otro elemento.
En Defez Asesores preferimos no utilizar subcuentas excesivamente genéricas cuando el importe o la frecuencia del gasto justifican un mejor control. Por ejemplo, puede resultar útil separar asesoría, notaría, Registro Mercantil o determinados profesionales, y utilizar también subcuentas diferenciadas para las retenciones practicadas.
¿Qué gastos se contabilizan normalmente en la cuenta 623?
- Honorarios de abogados.
- Servicios de economistas y asesores fiscales o contables.
- Auditorías externas.
- Honorarios de notarios cuando el servicio tenga naturaleza de gasto profesional del ejercicio.
- Servicios de arquitectos, ingenieros, consultores y otros profesionales independientes, cuando no deban incorporarse al coste de un activo o al proceso productivo.
- Comisiones de agentes mediadores independientes incluidas en la definición del PGC.
Cómo contabilizar una factura de un profesional independiente
El asiento más habitual combina cuatro elementos: el gasto profesional, el IVA soportado, la retención practicada y la deuda con el profesional.
Ejemplo: factura de un abogado con IVA y retención del 15 %
Una empresa recibe una factura de un abogado por 1.000 euros de honorarios, más 21 % de IVA y con una retención profesional del 15 %.
| Concepto | Importe |
|---|---|
| Honorarios | 1.000,00 € |
| IVA 21 % | 210,00 € |
| Retención IRPF 15 % | -150,00 € |
| Importe a pagar al profesional | 1.060,00 € |
El asiento sería:
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 623 Servicios profesionales independientes | 1.000,00 € | |
| 472 Hacienda Pública, IVA soportado | 210,00 € | |
| 4751 Hacienda Pública, acreedora por retenciones practicadas | 150,00 € | |
| 410 Acreedores por prestaciones de servicios | 1.060,00 € |
Cuando posteriormente se pague la factura, se cargará la cuenta 410 contra la cuenta de tesorería correspondiente.
¿Qué retención se aplica a las facturas de profesionales en 2026?
En 2026, el tipo general de retención de las actividades profesionales es del 15 %. Para los profesionales de nuevo inicio, la normativa permite aplicar el 7 % en el año de inicio de la actividad y en los dos siguientes, siempre que se cumplan los requisitos.
También existen tipos especiales para determinadas actividades. Por eso no conviene configurar una retención automática del 15 % para cualquier proveedor sin revisar la naturaleza de la renta y la situación del profesional.
No toda factura emitida por una empresa o profesional lleva retención. La retención depende de la naturaleza de la renta y del perceptor. Cuando el prestador factura a través de una sociedad mercantil, no debe trasladarse automáticamente el esquema de retención propio de los rendimientos profesionales de una persona física.
Las retenciones practicadas a profesionales se declaran normalmente en el modelo 111 y posteriormente se informan en el resumen anual correspondiente.
Contabilizar una factura de notario
El notario es uno de los ejemplos clásicos de la cuenta 623, pero antes de contabilizar la factura conviene identificar qué operación ha originado el gasto.
Ejemplo: notario por cambio de administrador
Si una sociedad acude al notario para formalizar un cambio de administrador y la factura corresponde a ese servicio profesional, el gasto puede registrarse en la cuenta 623, junto con el IVA soportado y, cuando proceda, la retención.
El criterio es distinto si la intervención notarial está directamente vinculada a una operación cuyo tratamiento contable exige incorporar ese coste a otro elemento, como puede suceder con determinados costes de una financiación.
Cuenta 623 o cuenta 607: la diferencia depende de la función del servicio
La cuenta 607 se utiliza para trabajos que, formando parte del proceso de producción propio de la empresa, se encargan a otras empresas. Por tanto, no basta con mirar la profesión de quien emite la factura: hay que analizar para qué utiliza la empresa ese servicio.
Ejemplo práctico
Una empresa comercial contrata a un abogado para defenderla en un conflicto con un proveedor. Ese servicio jurídico es un servicio profesional externo y, con carácter general, encaja en la cuenta 623.
Ahora supongamos que un despacho de abogados necesita un informe económico especializado para poder elaborar el trabajo final que entregará a su cliente y subcontrata a un economista para realizar una parte del encargo. Si ese trabajo forma parte del proceso de producción propio del despacho, debe analizarse su registro como trabajo realizado por otras empresas, cuenta 607.
Cuenta 623 o cuenta 629: no son cuentas intercambiables
La cuenta 629 recoge servicios exteriores que no tienen una cuenta específica dentro del subgrupo 62. La 623, en cambio, dispone de una definición concreta para servicios de profesionales independientes.
Por eso, si el servicio encaja claramente en la naturaleza de la 623, no debería llevarse a la 629 simplemente por comodidad. La 629 debe funcionar como cuenta residual para otros servicios que no tengan mejor encaje en las cuentas específicas del subgrupo.
¿Cuándo una factura de un profesional no debe ir a la cuenta 623?
Hay varios supuestos en los que la naturaleza del proveedor puede inducir a error:
- Cuando el trabajo forma parte del proceso productivo propio y procede utilizar la cuenta 607.
- Cuando el honorario es directamente atribuible a la adquisición o construcción de un inmovilizado y debe formar parte de su coste conforme a las normas de valoración.
- Cuando el coste está directamente vinculado a la obtención de una financiación y debe tratarse conforme a las normas de valoración de pasivos financieros.
- Cuando el servicio tiene una cuenta específica más adecuada dentro del PGC.
- Cuando no existe realmente una prestación profesional independiente, sino una relación laboral, en cuyo caso el tratamiento pertenece a gastos de personal.
Gastos de notario en préstamos y pólizas de crédito: cuidado con llevarlos directamente a la 669
Este es uno de los puntos que conviene corregir respecto de explicaciones contables antiguas. Los gastos de intervención de fedatario público que sean costes incrementales directamente atribuibles a la obtención de un préstamo o crédito tienen la consideración de costes de transacción del pasivo financiero.
En el Plan General de Contabilidad, los pasivos financieros a coste amortizado se reconocen inicialmente ajustando la contraprestación recibida por los costes de transacción directamente atribuibles. Posteriormente, esos costes se integran en el coste amortizado y se imputan a resultados mediante el método del tipo de interés efectivo.
Por tanto, no es correcto establecer como regla general que una factura de notario vinculada a un préstamo se contabiliza inmediatamente como gasto en la cuenta 669.
¿Y si la empresa aplica el PGC Pymes?
El PGC Pymes introduce una simplificación relevante: permite que los costes de transacción y determinadas comisiones directamente atribuibles a un pasivo financiero se registren en la cuenta de pérdidas y ganancias en el momento del reconocimiento inicial.
Por eso, antes de dar un asiento cerrado, hay que saber qué marco contable aplica la empresa y cuál es la naturaleza exacta del coste.
La pregunta correcta no es «¿el proveedor es un notario?», sino «¿qué operación origina el gasto?». La misma factura profesional puede tener un tratamiento distinto dependiendo de si documenta un cambio societario, la adquisición de un activo o la formalización de una financiación.
¿Debemos utilizar la cuenta 410 para el profesional?
En los servicios profesionales recibidos, la contrapartida habitual del gasto es la cuenta 410, Acreedores por prestaciones de servicios, cuando el importe queda pendiente de pago. Si se paga en el momento, la contrapartida puede ser directamente una cuenta de tesorería.
A efectos de control interno, puede ser recomendable crear subcuentas específicas por proveedor o por tipo de servicio cuando los importes sean relevantes o recurrentes.
Errores frecuentes al utilizar la cuenta 623
- Utilizar la 623 como cuenta genérica para cualquier servicio externo.
- Confundir la cuenta 607 con la 623 cuando el trabajo subcontratado forma parte del proceso de producción propio.
- Llevar a la 629 un servicio profesional que encaja claramente en la 623.
- Registrar en la 623 honorarios que deberían formar parte del coste de un inmovilizado.
- Contabilizar automáticamente como 669 todos los gastos notariales asociados a préstamos sin revisar las normas de valoración de pasivos financieros.
- Aplicar siempre una retención del 15 % sin comprobar si procede un tipo distinto o si la factura está realmente sujeta a retención.
- Olvidar registrar la retención en la 4751 y su posterior declaración.
- Usar 400 Proveedores por inercia cuando la deuda corresponde realmente a un acreedor por prestación de servicios.
Qué estamos viendo en la práctica
En pequeñas empresas es frecuente que la clasificación se haga mirando únicamente quién emite la factura. Eso funciona en los casos sencillos, pero falla cuando el servicio está ligado al proceso productivo, a un activo o a una financiación.
Nuestra recomendación es definir un criterio contable estable y utilizar subcuentas que permitan revisar fácilmente honorarios, retenciones y proveedores recurrentes. La contabilidad gana claridad y resulta mucho más sencillo comprobar después modelos fiscales, mayores contables y saldos de acreedores.
Si tienes dudas sobre cómo clasificar una factura profesional o quieres revisar la contabilidad de tu empresa, podemos ayudarte a ordenar los criterios contables y fiscales antes del cierre.
Asesoría contable para empresasPreguntas frecuentes sobre la cuenta 623
¿Qué es la cuenta 623?
Ver respuesta
La cuenta 623 «Servicios de profesionales independientes» recoge los honorarios satisfechos a profesionales por servicios prestados a la empresa, como economistas, abogados, auditores, notarios y otros profesionales independientes.
¿Qué diferencia hay entre la cuenta 623 y la 607?
Ver respuesta
La 623 registra servicios profesionales externos. La 607 se utiliza cuando el trabajo encargado a otra empresa forma parte del proceso de producción propio de la empresa.
¿Qué diferencia hay entre la cuenta 623 y la 629?
Ver respuesta
La 623 tiene una naturaleza específica: servicios de profesionales independientes. La 629 recoge otros servicios exteriores que no tengan mejor encaje en las cuentas específicas del subgrupo 62.
¿Una factura de abogado lleva siempre retención del 15 %?
Ver respuesta
No debe automatizarse. El 15 % es el tipo general de las actividades profesionales en 2026, pero existen tipos reducidos y supuestos en los que la factura no está sujeta a la retención profesional.
¿Qué retención aplica un profesional de nuevo inicio?
Ver respuesta
Con carácter general, puede aplicar el 7 % en el año de inicio de la actividad y en los dos siguientes, siempre que cumpla los requisitos previstos en la normativa.
¿Cómo contabilizo el IVA de una factura profesional?
Ver respuesta
Cuando la operación está sujeta a IVA y el impuesto es deducible, la cuota soportada se registra normalmente en la cuenta 472.
¿Los gastos de notario de un préstamo van a la cuenta 623?
Ver respuesta
No necesariamente. Si son costes de transacción directamente atribuibles a la obtención del pasivo financiero, su tratamiento se rige por las normas de valoración de instrumentos financieros.
¿Los gastos de notario de un préstamo van directamente a la 669?
Ver respuesta
No como regla general. En el PGC los costes de transacción directamente atribuibles ajustan inicialmente el pasivo y se imputan mediante el tipo de interés efectivo. El PGC Pymes permite, como simplificación, registrar esos costes directamente en resultados en el reconocimiento inicial.
¿Debo usar la cuenta 410 o la 400 para un profesional?
Ver respuesta
En una prestación de servicios recibida, la cuenta habitual es la 410, Acreedores por prestaciones de servicios, cuando el importe queda pendiente de pago.
Licenciado en Ciencias Empresariales. por la Universidad de Valencia. Master en Tributación por el Colegio de Economistas de Valencia, Miembro del Registro de Economistas Asesores Fiscales REAF 3107, Miembro EC 118, Experto Contable Acreditado nº 581. Titular de la asesoria Defez Asesores, desde el año 1989. Especialista en temas tributarios y de contabilidad.
Hola, excelente artículo. Me ha quedado muy clara la diferencia entre la cuenta 623 y la 669 para los gastos notariales. Sin embargo, tengo una duda técnica: si contrato a un consultor independiente para asesorarme sobre la legalidad de operaciones en plataformas internacionales que a veces presentan restricciones, como ocurre al intentar acceder a guiadebetnacionalbrasil.com por motivos regulatorios, ¿esos honorarios de asesoría deben ir estrictamente a la 623 o podrían considerarse un gasto excepcional por la naturaleza del servicio? ¡Gracias de antemano!
Hola: Gracias por sus comentarios. Yo creo que la cuenta de Gastos excepcionales hay que utilizarla para casos muy concretos que no tengan que ver con el tráfico habitual de la sociedad u operaciones atípicas. No atendemos por aquí casuística concreta que puede necesitar un estudio.
Un cordial saludo.