Resumen rápido
- La retribución en especie es salario: debe quedar integrada en nómina para cuadrar IRPF y cotizaciones.
- El asiento debe cuadrar siempre: Debe = Haber (ojo con usar 755 “por sistema”).
- La 755 se usa como contrapartida del valor del servicio/bien al personal; no “crea” importe extra.
- Si la empresa asume el ingreso a cuenta, es mayor coste y debe reflejarse correctamente.
Si pagas parte del salario en especie (seguro médico, coche de empresa, vivienda, RETA del autónomo, etc.), contabilizarlo mal te descuadra nóminas, IRPF y cotizaciones. Aquí tienes una guía práctica, con asientos en tabla que cuadran, cuándo usar la 755 y los errores más comunes.
Ejemplo rápido (muy común): retribución en especie sin ingreso a cuenta asumido
Ejemplo simple de especie (p. ej. seguro médico) por 500 €. Aquí solo mostramos la parte “especie” para entender la lógica.
| Cuenta | Debe (€) | Haber (€) |
|---|---|---|
| 6401 – Retribución en especie | 500 | |
| 755 – Ingresos por servicios al personal | 500 |
Qué es una retribución en especie (en 30 segundos)
Es la entrega al trabajador de bienes o servicios gratuitamente o a precio reducido (seguro médico, coche, vivienda, comedor, etc.). A efectos contables, forma parte de su retribución y debe integrarse correctamente en la nómina para que cuadren IRPF y cotizaciones según el concepto.
Cómo se contabiliza una retribución en especie (paso a paso)
- Coste salarial: registra el gasto total (640) y, si quieres, separa la parte en especie en una subcuenta (6401) para control.
- IRPF: contabiliza la retención (4751). Si hay ingreso a cuenta por la especie, usa 4752 (y ojo: si lo asume la empresa, es mayor coste).
- Seguridad Social: registra la deuda con la SS (476) según la nómina real.
- Pago en dinero: registra el pago dinerario (572) o la deuda con el trabajador (465) según tu circuito.
- Cuenta 755: se utiliza como contrapartida del valor del servicio/bien al personal para separar “servicio al personal” del gasto de nómina.
Ejemplo de siento completo de nómina con retribución en especie
Supuesto: salario dinerario 3.000 €, retribución en especie 500 €, IRPF 300 €, Seguridad Social (trabajador) 200 €. El neto en dinero es 2.500 € (3.000 - 300 - 200). El valor de la especie se refleja con 755 por 500 €.
| Cuenta | Debe (€) | Haber (€) |
|---|---|---|
| 640 – Sueldos y salarios (dinerario) | 3.000 | |
| 6401 – Retribución en especie | 500 | |
| 4751 – HP acreedora por retenciones (IRPF) | 300 | |
| 476 – Organismos SS acreedores | 200 | |
| 572 – Bancos (pago en metálico) | 2.500 | |
| 755 – Ingresos por servicios al personal | 500 |
Comprobación: Debe = 3.000 + 500 = 3.500. Haber = 300 + 200 + 2.500 + 500 = 3.500. Cuadra.
Cuándo usar la cuenta 755 (y cuándo NO)
Úsala para reflejar servicios/bienes al personal (comedor, transporte, vivienda, etc.) como contrapartida de la especie en nómina. Así separas la “nómina corriente” del “servicio al personal”.
No la uses por sistema: si la metes mal, el asiento deja de cuadrar o refleja un efecto contable incorrecto.
Ejemplos prácticos típicos
Seguro médico pagado por la empresa
| Cuenta | Debe (€) | Haber (€) |
|---|---|---|
| 6401 – Retribución en especie | 500 | |
| 755 – Ingresos por servicios al personal | 500 |
Uso de coche de empresa (uso privado)
Se registra en 6401 el valor fiscal imputable del uso privado. Si hay ingreso a cuenta, se reflejará en 4752 según corresponda.
| Cuenta | Debe (€) | Haber (€) |
|---|---|---|
| 6401 – Retribución en especie | Valor fiscal imputable | |
| 755 – Ingresos por servicios al personal | Valor fiscal imputable |
Vivienda facilitada por la empresa
En 6401 se refleja el valor fiscal imputable del uso/cesión. El objetivo es integrarlo correctamente en nómina.
| Cuenta | Debe (€) | Haber (€) |
|---|---|---|
| 6401 – Retribución en especie | Valor fiscal imputable | |
| 755 – Ingresos por servicios al personal | Valor fiscal imputable |
Retribuciones en especie en autónomos (RETA pagado por la empresa)
- La empresa paga el RETA directamente (desde su banco): suele considerarse retribución en especie.
- Se suma a la nómina y paga el trabajador: suele tratarse como complemento dinerario (no especie).
Ejemplo 1: RETA pagado por la empresa (especie) + ingreso a cuenta asumido
Supuesto: salario dinerario 3.000 €, RETA pagado por la empresa 500 € (especie), ingreso a cuenta asumido 50 €, IRPF retenido 300 €, neto en dinero 2.700 €.
| Cuenta | Debe (€) | Haber (€) |
|---|---|---|
| 640 – Sueldos y salarios (dinerario) | 3.000 | |
| 6401 – Retribución en especie (RETA) | 500 | |
| 6401 – Retribución en especie (ingreso a cuenta asumido) | 50 | |
| 755 – Ingresos por servicios al personal | 500 | |
| 4751 – Retenciones IRPF | 300 | |
| 4752 – HP acreedora por ingreso a cuenta (especie) | 50 | |
| 465 – Remuneraciones pendientes de pago (neto dinerario) | 2.700 |
Comprobación: Debe = 3.000 + 500 + 50 = 3.550. Haber = 500 + 300 + 50 + 2.700 = 3.550. Cuadra.
Ejemplo 2: RETA pagado por el trabajador (complemento dinerario)
Supuesto: el trabajador paga el RETA desde su cuenta. La empresa incrementa el salario dinerario en 500 €. No hay especie, no hay 755, no hay 4752.
| Cuenta | Debe (€) | Haber (€) |
|---|---|---|
| 640 – Sueldos y salarios (total dinerario) | 3.500 | |
| 4751 – Retenciones IRPF | 350 | |
| 465 – Remuneraciones pendientes de pago | 3.150 |
Comprobación: Debe 3.500 = Haber 350 + 3.150 = 3.500. Cuadra.
Errores comunes (los que generan descuadres)
- Usar la 755 como si “creara” importe adicional (rompe el cuadre o distorsiona el asiento).
- Olvidar el ingreso a cuenta (4752) cuando corresponde o tratarlo mal.
- No integrar la especie en nómina (luego no cuadra IRPF/cotización/modelos).
- Valorar mal el beneficio (no aplicar el criterio fiscal que corresponda).
Checklist rápido antes de cerrar nóminas y contabilidad
- ¿La especie aparece en la nómina con su valoración correcta?
- ¿El asiento cuadra (Debe = Haber) y coincide con el coste real?
- ¿4752 está bien tratado (si aplica) y está documentado?
- ¿755 está justificada por el concepto (servicio/bien al personal)?
- ¿Tienes soporte documental (pólizas, renting, cesión, recibos, etc.)?
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Preguntas frecuentes
¿La retribución en especie cotiza a la Seguridad Social?
Depende del concepto. Algunos beneficios cotizan y otros no; hay que revisar el caso concreto.
¿Debe aparecer la retribución en especie en la nómina?
Sí. Debe reflejarse para cuadrar bases, retenciones y coste salarial, aunque el pago no sea en dinero.
¿Siempre hay ingreso a cuenta (4752) en la retribución en especie?
No siempre. Depende de si el concepto está exento o no y de si el ingreso a cuenta se repercute o lo asume la empresa.
¿Para qué se usa la cuenta 755?
Como contrapartida del valor del servicio/bien al personal, separando el “servicio al personal” del resto de gasto de nómina. La idea es que el asiento cuadre y sea trazable.
¿Es deducible para la empresa el gasto de retribuciones en especie?
En general, sí, si está correctamente contabilizado, documentado y vinculado a la retribución del trabajador.
Buenas tardes, un artículo muy esclarecedor. Si la retribución en especie es una aportación empresarial a planes de previsión, cómo se realizaría el asiento contable de la nómina? Si no estoy equivocada, no está sujeto a retención.
Muchas gracias
Buenos días, gracias por su aportación. El asiento sería el que aparece en el artículo, una cuenta específica 64.1 para la retribución en especie y su contrapartida es la 755.
Buenas tardes
El asiento que hace referencia a la retribución en especie de autónomos donde la empresa se hace cargo del importe me parece perfecto pero que cuenta necesita la 57 para abonar esa cantidad que ha hecho frente la empresa y donde se refleja en su cuenta bancaria
Muchas gracias
Hola: Las retribuciones en especie se deben de contabilizar de acuerdo a su naturaleza, en este caso la naturaleza de la misma parece un gasto de Seguridad Social, por lo que encaja dentro de la 642. Un cordial saludo.
Buenos días, y en el caso de que la retribución en especie (cuota autónomo), la paga la empresa, repercuto a la 755.
Pero cuando me llega el cargo en la cuenta bancaria de la empresa, qué cuenta es la contrapartida?
Hola, Angela:
El asiento será cuentas 642 (SS a cargo empresa) a 572 Banco.
Un cordial saludo.
Buenas tardes;
Como bien dice la compañera cuando llega el pago a la cuenta de la empresa de la cuota del autonomo no se puede meter a la 642 ya que no es un gasto deducible para la empresa esa cuota de autónomo. ¿¿¿Como sería el asiento entonces???.
Gracias y un saludo.
Hola:
Se sobreentiende que el autónomo tiene un contrato ya sea verbal o escrito con la empresa por la que ésta se obliga a pagar su autónomo, por lo que el hecho que se cargue directamente a la cuenta de la sociedad, aunque aparezca que va a nombre del trabajador(autónomo), constituye un gasto deducible para la empresa, dado que no se encuentra excluido por ninguno de los apartados del articulo 15 de la LIS, porque no es una liberalidad.
Por otro lado, la normativa del ICAC, en consulta sobre las retribuciones en especie, indica que deben de contabilizarse de acuerdo a su verdadera naturaleza, por lo que entendemos que la cuenta que debe de utilizarse es la 642, porque pensamos que esa es su naturaleza, un coste mayor del autónomo, asimilable a coste de Seguridad Social de la empresa a su cargo porque así lo ha establecido en el contrato con el mismo, salvo mejor opinión.
Un cordial saludo.
Buenos días,
Mi empresa ha contratado un seguro que luego se repercute al trabajador.
Como contabilizo esto?
Hola Alicia:
6401 Retribuciones en especie a 755 Ingresos por servicios al personal
Cuando realices el pago del seguro a la entidad aseguradora
649 Otros gastos sociales a 572 Bancos.
Un cordial saludo.
Buenas tardes,
Entiendo que en el caso de seguros médicos y planes de pensiones tiene que pasar por una 641 y 755 , pero en el caso del pago a la aseguradora los dos conceptos se contabiliza a la 649 ?
Los planes de pensiones no deberían pasar por la 643(Retribuciones a l/p mediante sistemas de aportación definida)y466(Remuneraciones mediante sistemas de aportación definida pendientes de pago)?
Muchas gracias
Hola: Siempre que sean aportaciones a planes de aportación definida, la contabilización propuesta sería correcta.
Hola! Se puede hacer retribución en especie a un autónomo societario que cobra por factura y no por nómina?
Hola Mónica: Sí, cuando el autónomo está obligado a expedir factura por tener actividad económica de acuerdo con el art. 27.3 de la Ley de IRPF, el importe que percibe por la cuota de Seguridad Social de Autónomos en la medida que sea cargado en la cuenta de la sociedad, constituirá retribución en especie de la actividad económica. Por lo tanto en la factura, figurará su ingreso de retribución en especie con el ingreso a cuenta de IRPF correspondiente por dicho concepto.
Un cordial saludo.
Hola,
En mi empresa han empezado a dar tickets restaurante, pero luego se descuentan en la nómina (Menos la comisión que la asume la empresa).
Entiendo que cuando llega la factura se contabilizará: 6401 debe a 410 haber.
El pago: 410 debe a 572 haber.
Una vez llega la nómina viene mi duda, ya que si contabilizo 6401 a 755 en la 6401 estoy imputando un gasto a la empresa que no le corresponde, ya que realmente el » gasto» lo tiene el empleado.
Cuando llega la factura utilizarás una cuenta 629 Otros Servicios, para recoger lo que te cobra la empresa de ticket restaurant, no una cuenta 6401
Luego como también contabilizas el ingreso en la cuenta 755, el gasto de la nomina lo estás anulando dejando solo como gasto el importe de la cuenta 629
Hola,
Si las retribuciones en especie forman parte de una retribución flexible, en la que el trabajador llega al acuerdo con la empresa de reducirse su salario dinerario para recibir esta retribución en especie, pongamos por ejemplo un seguro de salud, la cuenta de gasto en la contabilización de la nómina sería la 640 o deberíamos especificar otra de rendimientos en especie (6401)?
¿cómo se contabilizaría, en el caso de que el importe del seguro de salud excediera de los 41,66 euros/mes (500 euros / año). Este exceso no exento, ¿debería llevar ingreso a cuenta tratándose de un seguro de salud?.
Muchas gracias
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